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        【行業知識】出口貿易的基本流程

              出口貿易操作流程

         1. 接單:甲公司貿易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉化為公司內部訂單;

        2. 訂單評審:甲公司貿易部負責組織公司生產部、產品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審,主要評審事項包括產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等;

        3. 簽訂銷售合同:甲公司貿易部根據訂單報價制作銷售合同,由客戶首先簽字蓋章回傳后,再由公司領導簽字后加蓋公章;

        4. 編制出口計劃:甲公司貿易部根據公司生產部編制的生產計劃制定出口計劃,生產部如果變更生產計劃,須及時通知公司貿易部,以便貿易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況;

        5. 訂單跟蹤:甲公司貿易部在編制完出口計劃后,需積極跟蹤生產部門的生產狀況以確保貨物按時、準確地發出.如果遇到不能按時交貨狀況,須將信息及時反饋給客戶并做出相應調整;

        6. 訂倉:在與公司生產部溝通確認交貨日期后,貿易部應在交貨日期前5日內根據核算的貨物數量以及體積,制作訂倉委托單并轉到貿易策劃室處安排訂倉準備事宜.如果要取消訂倉,需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿易策劃室及時安排相關事宜(如核銷單、代理報關委托書、通關單等的準備和辦理等).一般情況下,定倉分為如下兩種情況:


        a) 指定貨代:一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物.若為指定貨代,則甲公司貿易部需事先與客戶進行溝通,確認指定貨代詳細信息,并轉貿易策劃室進行備案統計;

        b) 自訂貨代:一般適用于CIF價格條款下貨物.貨代由貿易策劃室根據市場以及服務價格等選擇決定,貿易策劃室負責通知甲公司其所選定貨代具體情況;

        7. 貨物出運:甲公司貿易部根據所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單,并將該清單轉交生產部落實.生產部在排托盤過程中發現問題須及時與貿易部進行溝通整改.發貨前,貿易部需制作出貨單,由甲公司負責人簽字后轉交倉庫管理員盤點備貨.對于出口貨物需報檢(寧波商檢局)的,貿易部還需提前準備報檢產品對應裝箱單、發票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單;

        8. 報關:甲公司貿易部根據實際發貨數量編制、準備報關單據(發票、裝箱單、報關單等)后轉交貿易策劃室,加蓋甲公司報關章、業務章、簽名章后統一進行報關;

        9. 開票:報關完成后,甲公司貿易部將蓋章報關發票轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統一發票;

        10. 準備議付資料:貨物發運后,甲公司貿易部根據相關數據以及客戶要求確認提單,并著手準備客戶要求的提單、原產地證、發票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料;

        11. 交單:貿易策劃室負責收集整理公司所有議付單據,統一進行審核后,將根據付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單;

        12. 收款:根據銷售合同之付款條款和期限,甲公司貿易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續工作的有效運行.如客房未按規定時間付款公司貿易部須及時報告主管上級;

        13. 核銷:貿易策劃室在貨物出口后,負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作,并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯轉交甲公司財務室準備辦理退稅手續.按照國家相關法規定,公司報關單退單期限一般為3個月.甲公司貿易部根據回款和退單情況,在核銷系統上將相關核銷數據匹配后轉交貿易策劃室統一到外匯局辦理核銷手續,公司核銷期限一般為3-6個月;

        14. 退稅:核銷完成后,貿易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯轉交甲公司財務室辦理退稅,完成整個貨物出口流程
         



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